• bert

Behoud je gegevens, maak een Back-up!



Op uw computer staan veel waardevolle bestanden die u natuurlijk niet kwijt wil raken bij computerproblemen. Daarom is het belangrijk om een back-up te maken van uw bestanden. Eén van de meest irritante problemen met de computer is als u door een computercrash al uw gegevens kwijt bent.


Wat is een back-up?

Een back-up is eigenlijk niets meer dan een kopie van bestanden die u niet kwijt wilt raken, opgeslagen op een andere plek. Een back-up hoeft niet perse een kopie van de hele computer te zijn, dus inclusief programma’s, instellingen en besturingssysteem. Als er maar één belangrijk bestand is die u niet kwijt wilt en u kopieert dit naar een plek buiten de computer, dan heeft u al een back-up. Omdat programma’s, instellingen en het besturingssysteem opnieuw geïnstalleerd kunnen worden hoeven deze niet geback-upt te worden. Verdwenen bestanden zijn echter verloren, dus focussen wij ons hierop.


Waar back-uppen?

Een back-up van bijvoorbeeld een bestand op uw pc moet u vanzelfsprekend op een locatie buiten de computer maken. Hierbij heeft u de keuze uit twee verschillende soorten: de offline en online back-up. Bij de offline back-up maakt u een kopie van het bestand op een USB-stick, een externe harde schijf of SSD. Bij de online back-up maakt u een kopie in een online-opslag, dit heet de Cloud. Voorbeelden zijn: Google Drive, OneDrive, Dropbox en meer. Op de online mogelijkheden (de Cloud) komen we in een latere blogpost terug, we zullen ons nu focussen op de offline mogelijkheden.


Hoe back-uppen?

Om te weten te komen hoe u de back-up moet maken zult u de volgende vragen moeten beantwoorden: wat, hoeveel, waar en hoe?


Wat?

Van welke bestanden wilt u een back-up maken en wat voor soort bestanden zijn het? Waar zijn deze bestanden opgeslagen? Zorg dat u deze vragen als eerste beantwoord heeft en maak een lijst van deze bestanden. Schrijf hierbij alleen de hoofdmap op. Een voorbeeld: In de map “Documenten” staat een map “Financiële gegevens” met daarin verschillende sub mappen, Als “2018”, “2019”, etc. Hiervan wilt u een back-up maken. Schrijf dan alleen Documenten > map Financiële gegevens op. Ga op deze manier al uw mappen langs, uiteindelijk krijgt u een lijst met mappen die een reservekopie moeten krijgen. U kunt ook de hele map Documenten back-uppen.


Hoeveel?

Hoe groot zijn de bestanden? Klik in de verkenner met de rechtermuisknop op de gewenste mappen en klik op Eigenschappen. Onder “Grootte” staat het aantal MB’s of GB’s van de betreffende map.


Waar komt de back-up?

De locatie van de back-up is afhankelijk van de grootte van de bestanden een externe harde schijf heeft meer ruimte dan een USB-stick. Ook gratis online opslag heeft een bepaalde limiet, hier gaan we in een latere blogpost verder op in. Kijk goed naar de grootte van de bestanden en of uw back-up locatie genoeg ruimt heeft.


Hoe maakt u de back-up?

Als u de bovenstaande vragen beantwoord heeft dan heeft u deze vraag al deels beantwoord. Kiest u voor online opslag, dan bent u afhankelijk van het gekozen systeem. Kiest u voor bijvoorbeeld een externe harde schijf dan kunt u verder bepalen hoe u wilt opslaan. Dit kan automatisch of handmatig, In onderstaande alinea’s zullen we uitleg geven over de methoden en de voordelen en nadelen van beiden benoemen.


Offline automatische back-up

Bij deze methode staat gemak voorop. Via de back-up functie van Windows worden alle geselecteerde mappen/bestanden automatisch gekopieerd naar de back-up plaats. Het belangrijkste nadeel is het risico op ransomware. Als de computer daar slachtoffer van wordt, dan worden de kopieën ook onbruikbaar.


  • Wat: persoonlijke keuze.

  • Hoeveel: USB-stick tot 256 GB, harde schijf / SSD tot 5 TB.

  • Waar: USB-stick of externe harde schijf / SSD.

  • Hoe: Standaard back-up functie van Windows 10.

Voordelen

  • Er wordt automatisch een back-up gemaakt. Geen risico op het kwijtraken van bestanden.

  • Eenmalig de vragen doorlopen, daarna geen omkijken meer naar.

Nadelen

  • Risico op ransomware.

  • USB-stick of externe harde schijf moet altijd verbonden zijn.

  • Bij brand of diefstal zijn de bestanden verloren.

  • Externe harde schijf of USB-stick kan kapotgaan.


Offline Handmatige back-up

Wie het risico op ransomware te groot vindt bij de automatische back-up, of graag alles zelf in de hand houdt, kan kiezen voor een handmatige back-up. Dit is ook mogelijk met de back-upfunctie van Windows. Zet de functie aan maar koppel de USB-stick of externe harde schijf los. Als u een back-up wilt maken verbind u hem en draait u de Windows-functie. Koppel hem daarna weer los. U bent hierbij zelf het zwakste punt: vergeet u de back-up te maken dan zijn uw bestanden niet geback-upt.

  • Wat: persoonlijke keuze.

  • Hoeveel: USB-stick tot 256 GB, harde schijf / SSD tot 5 TB.

  • Waar: USB-stick of externe harde schijf / SSD.

  • Hoe: Standaard back-up functie van Windows 10 of volledig handmatig.

Voordelen

  • Geen risico op ransomware.

  • USB-stick of externe harde schijf hoeft niet altijd verbonden te zijn.

  • Eenmalig de vragen doorlopen, daarna niet meer nodig.

Nadelen

  • De back-up moet handmatig worden gemaakt dus als u hier niet aan denkt worden de bestanden niet geback-upt.

  • Bij brand of diefstal zijn de bestanden verloren.

  • De USB-stick of externe harde schijf kan kapot gaan.

Back-up instellen

In onderstaande video vind u een korte handleiding om een back-up instellen op Windows 10.


En in de 2e video een korte handleiding om de back-up uit te schakelen


13 keer bekeken

CTC Talent: Wiltonstraat 2A 3905 KW Veenendaal

  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon
  • LinkedIn Social Icon